Coronavirus : devenir plus efficace grâce au confinement

– Article Défi 8/26 –

Actualité oblige, je vais te parler de confinement. Pour ce faire, je vais devoir aborder un sujet qui à première vue pourrait te sembler logique. Certainement, mais qui n’est pour le moins pas très évident.  Du jour au lendemain, toi qui courais après le temps, tu te retrouves en confinement à la maison, comme plus de la moitié de la planète. Par-dessus le marché, tu fais peut-être partie de ces actifs qui ont une fonction qui leur permet de faire du télétravail. D’une part, compte tenu de la situation, c’est plutôt un avantage. D’autre part, le cadre professionnel est bien plus propice (à qui n’est pas préparé) à l’efficacité. Les distractions peuvent être moins présentes. De ce fait, il est essentiel de connaitre quelques techniques pour être productif à la maison. C’est pourquoi je vais aujourd’hui te guider afin que ce confinement te rende service. Tu vas devenir plus efficace.

L’objectif de cet article

Je vais donc de te démontrer dans cet article, qu’il est tout à fait réalisable d’allier efficacité et productivité tout en étant confortablement installé dans le meilleur environnement qu’il soit, le cocon familial. Le fait est, qu’il va tout de même falloir respecter certains principes pour y parvenir. Car non, tu ne feras pas partie de ces gens qui passent leur journée à partager des informations sans vérifier leurs sources. Ni de ceux qui critiquent tout ce qu’ils peuvent sur les réseaux. Le confinement n’a pas pour vocation de fabriquer de vieux réactionnaires, aigris et lobotomisés. Bien au contraire.

Dans ces conditions, je refuse de te laisser te lamenter sur ton sort. Ou même, comme certains, à se plaindre qu’ils doivent rester confinés à se pavaner devant Netflix (niveau de difficulté proche de zéro nous sommes d’accord ?). Évidemment, ce sont sans doute les mêmes qui pestent tout au long de l’année que la routine métro/boulot/dodo est insupportable et qu’ils rêveraient d’avoir du temps pour faire ce qui les passionne réellement.

Aurais-je raté un épisode ? Il y a une erreur dans l’énoncé. Par conséquent, je te laisse découvrir ces quelques lignes qui vont te démontrer pourquoi nos journées sont bien remplies. De cette manière, nous allons tous ressortir grandis de cette situation et bien plus épanouis qu’avant. Vive le confinement. Bonne lecture !

L’environnement

Alors oui, tu dois te dire que ton intérieur cosy est l’environnement idéal pour réussir puisqu’il s’agit de ton “chez toi”. Certainement, sauf qu’il y a certaines règles à respecter pendant ce confinement. Du coup, le choix du lieu de travail va être essentiel. L’endroit à privilégier sera :

• calme
• lumineux
• sans distraction : il faut s’isoler du monde extérieur. C’est-à-dire, ton smartphone en mode silencieux. Toutes les pages de ton navigateur web doivent être fermées. Bref, se couper les réseaux sociaux et de toute autre source de déconcentration. Si tu es dérangé toutes les 10 minutes par un appel ça n’ira pas. De plus, si la tonalité d’une notification perturbe ton esprit à chaque réflexion ce n’est pas gagné. Sachant que j’ai une contrainte supplémentaire, un chien qui me jette son frisbee sur le pied (ou pire son KONG),  dès que je l’ignore un peu trop longtemps, alors imagine.
• avec une assise adéquate (le canapé est à exclure, crois-moi, sauf pour bouquiner et encore, si tu as un extérieur, profite des premiers jours du printemps pour prendre l’air)

L’organisation en confinement

À mon avis, il est indispensable de préparer sa journée. C’est pourquoi, chaque matin, ou la veille au soir, je me prépare une “To Do List” dans mon agenda (Google) ou j’organise ma journée. Généralement, je planifie entre 3 et 5 tâches ou activités avec différentes durées prévisionnelles. Cela te permettra de rythmer ta journée. Parmi elles, 1 ou deux seront à “ne pas déroger”.

De ce fait, tu t’obligeras à ne pas démarrer ta matinée à 9h45, la tête enfarinée, devant les réseaux sociaux. De surcroît, ton café (froid) à la main, tu te diras que la motivation va finir par venir. Car oui, nous avons tous vécu ce moment. Celui où tu croises une confiance en toi absolue qui te fait croire que même devant une série Netflix ou le fil d’actualité Facebook, non, toi tu ne procrastineras pas. Ce n’est pas ton genre ! 

Finalement, 2 heures plus tard et 14 partages, 36 likes, 75 “stories”, 3 achats impulsifs sur Amazon, 4 recettes, 3 théories du complot, 2 nouveaux challenges souscrits et 18 thèses scientifiques de tes amis Facebook analystes économiques, option climatologues, devenus depuis peu experts en virologie spécialité COVID-19, tu seras toujours affalé même endroit. Arrête de te mentir. Soyons sérieux et organisés.

La récurrence deviendra une routine

Donc pour répondre à ta question, oui il est plus que nécessaire de planifier ta journée.  De même, qu’il est crucial de le faire également pour toute ta fratrie (scolarisée, on s’entend, ne va pas prévoir un programme du parcours du combattant à ta petite dernière de 18 mois, laisse-lui le temps d’arriver en maternelle, chacun son métier). Concrètement, nous nous réunissons le soir avec mon Champion, pour programmer sa journée du lendemain.

Au final, après quelques jours, ton cerveau commencera à fonctionner en mode automatique.

La gestion du temps

Planifier c’est bien, être efficace c’est mieux. Du coup, n’oublie pas que ta concentration est limitée. Mais ta motivation également. Il te faut un certain temps pour te plonger concrètement dans une tâche. Autrement dit, certaines études démontrent que tu peux mettre jusqu’à 20 minutes pour être concentré de manière optimale après avoir été interrompu.

Partant de ce constat, tu comprendras l’importance de limiter les interruptions et de savoir les gérer. Surtout, avec la future génération, qui rencontre chaque jour une tonne de priorités et de faits incroyables à te partager dans la minute. Personnellement, je propose de poser des limites de temps pour ne pas être dérangé. Pour ensuite en consacrer davantage à une autre activité de divertissement.

Les enfants en mode confinement

Si, comme pour moi avec mon Champion de 10 ans et 1/2, tu as la  chance d’avoir une petite fille ou un petit garçon bourré d’énergie avec une curiosité sans limites, il te faudra être armé pour ne pas te faire embarquer dans une histoire incroyable, ou la dernière découverte stupéfiante et néanmoins enrichissante dont il voudra te faire profiter. Pour ce faire, j’utilise la méthode de la “Matrice d’Eisenhower”, apprise dans le milieu professionnel, en direct. Qui plus est, le principe du “urgent/important”. Si ça l’est, on en discute tout de suite, dans le cas contraire, il garde l’information dans le coin de son esprit et nous en reparlerons plus tard.

À savoir que je pratique cette méthode dans n’importe quel cadre, notamment professionnel, pour définir mes ordres de priorités, ou gérer une arrivée intempestive dans mon bureau.

Ensuite, dans l’optique de pouvoir disposer de temps supplémentaire, tu vas devoir pratiquer la “diète d’informations”. C’est-à-dire restreindre l’information nécessaire à ta stricte utilité immédiate. (TV/réseaux/actualités)

Prendre du temps pour soi : impératif en confinement

En d’autres termes, devenir efficace pendant ce confinement, c’est aussi pouvoir trouver du temps pour soi. Lire, rêver, flâner, “prendre une marche” (intégration québécoise oblige), jouer avec ses enfants, cuisiner, bricoler, se divertir bref, faire tout ce qui te sera utile et agréable pour couper avec le reste. Dans l’ensemble, il y a un temps pour tout. Travailler, mais aussi se reposer. Et cette dernière activité est tout aussi incontournable. Si tu surcharges ton emploi du temps, d’une part, tu prends le risque de ne pas le respecter, d’autre part tu vas t’épuiser. D’où l’importance de trouver le bon équilibre entre le temps de travail et les loisirs.

Quelques exemples chez nous :

• Cuisiner
• Lire
• Se former (en e-learning)
• Appeler la famille et les amis en “visio”. (faire des “Apéros-FaceTime”)
• Bouger (Sport/Yoga)
• S’occuper de Néo, notre berger australien
• Faire un karaoké (les enregistrements resteront cryptés et confidentiels !!)
• Dessiner
• Jouer à tous ces jeux de société qui prenaient la poussière et à quelques jeux vidéos
• Netflix (en soirée, tu n’as pas pu rater l’arrivée fracassante de la dernière partie de la Casa De Papel, Ozark, Ragnarok, Lock Keys, Lucifer, Elite etc..)
• Les documentaires National Géographic
• Suivre nos YouTubeurs préférés et en découvrir d’autres (principalement des voyageurs, Road-Tripeurs et Vanlife)
• Ranger un peu notre extérieur et faire un petit ménage de printemps à l’intérieur
• Mettre de l’ordre dans la paperasse

Les avantages de vivre ce confinement au Québec :

1. Le télétravail est monnaie courante ici.
2. Aucun stress quotidien pour nos enfants. À ce sujet, je t’invite à lire mon précédent article sur les 6 avantages de l’expatriation pour les enfants. Ici, pas d’impressions excessives, pas de cours à distances ou d’exercices obligatoires notés. Nous autres, parents, ne sommes pas instituteurs. L’objectif du Ministère est de poursuivre la stimulation des enfants, sans pour autant qu’ils retournent exténués et stressés à l’école, compte tenu du contexte suffisamment éprouvant pour eux.
3. Le système scolaire est à des années-lumière du modèle français. Les élèves sont déjà habitués à utiliser des plateformes web en 5e année du primaire (CM2) comme Infos-Jeunes  et Netmaths. Ils possèdent une adresse courriel et utilisent maintenant Microsoft Teams.
4. La quantité des moyens (facultatifs) mis à notre disposition pour accompagner notre Champion dans la poursuite de son apprentissage sont assez impressionnante. Par exemple, les classes virtuelles sur Zoom, l’école ouverte du ministère, alloprof et de nombreuses plateformes et d’autres outils comme Les débrouillards, booster sa créativité grâce à la musique et plein d’autres. Je pourrais te donner une liste plus complète sur demande. N’hésite pas ! (Toutes ces ressources ont été transmises par ses instituteurs, merci à eux !)
5. Les températures remontent en Avril, la douceur est au rendez-vous (avant la prochaine tempête printanière !!). La nature reprend ses droits, les oiseaux et les écureuils égayent notre quotidien.
   

6. Le Premier Ministre du Québec réalise un point presse en direct chaque jour, à 13h. Étant donné que nous sommes conquis par le mode de vie et les valeurs des Québécois, je vais tenter de rester objectif. Quoiqu’il en soit, c’est un plaisir de s’informer dans ces conditions (oui, c’est bien moi qui suis quotidiennement l’actualité : sors de ce corps !). Pour moi qui ne suis pas un adepte des médias, c’est paradoxal. Mais toute réflexion faite, cette petite demi-heure par jour nous permet de nous tenir informés, sans entrer dans une paranoïa excessivement anxiogène et d’apprécier ce côté “bon père de famille”, pragmatique et proactif. D’ailleurs, je te laisse faire la comparaison entre les politiciens que tu connais et ce court aparté dans cet extrait vidéo.

7. Des mesures préventives strictes ont été prises bien plus en avance que certains pays européens ou même les USA. De ce fait, moins de stress et de crainte lors des rares contacts avec le monde extérieur (chercher son courrier ou faire son épicerie par exemple)

8. Les conditions d’éligibilité pour obtenir une subvention (allocation chômage, aide aux indépendants ou PME) sont moindres et bien plus réalistes.
   

Et pourquoi ne pas profiter de ce confinement pour démarrer un nouveau projet ?

À mon avis, le COVID-19 est le prétexte idéal pour se lancer dans une nouvelle aventure. D’abord, tu as du temps. Ensuite, tous les freins habituels extrêmement frustrants sont levés. Enfin, tous les feux sont au vert.

Premièrement, tu vas forcément un jour ou l’autre te remettre en question ou faire le point sur tes envies futures et ta vie personnelle/professionnelle. Deuxièmement, à moins d’être enfermée dans une grotte au beau milieu des Terres australes et antarctiques françaises, tu as une connexion WI-FI et accessoirement, beaucoup de temps. (pour réaliser tes recherches, “potasser”, “fouiner” sur les forums, regarder des tutoriels, etc.). Troisièmement, à moins que tu ne sois célibataire, toute la famille est plus que réunie, quotidiennement et comme je l’ai souvent dit, “deux cerveaux valent mieux qu’un”. Alors, imagine les résultats constructifs d’un brainstorming géant.

Cependant, évite les règlements de compte ou les sujets qui fâchent, n’oublie pas que vous êtes confinés, même si tu as la chance de vivre dans 200m², tu ne pourras pas lui échapper très longtemps. Donne ton avis, mais pense à te positionner de temps en temps comme la Suisse.

Mes derniers conseils

Les notifications :

Ce qui justifie entre autres mes réponses parfois tardives sur les réseaux c’est simplement que j’ai désactivé volontairement toutes les notifications sur mon smartphone. De ce fait que ce soit pour être efficace en confinement ou le reste du temps d’ailleurs, je te conseille de faire de même. Sinon, tu seras toujours “esclave” de cette technologie utile, mais quelquefois invasive. À toi de décider quand tu iras sur Instagram ou Facebook ou même aller voir l’actualité.

Les courriels :

Francisation oblige, je continue mon intégration au Québec : exit les “e-mails”. J’applique la méthodologie de Tim Ferriss depuis quelques années, au grand dam de ma précédente hiérarchie, en me libérant de cette pollution qui t’encombre l’esprit et te perturbe toute la journée. Aller voir ses courriels toutes les demi-heures, c’est comme mettre la table et la débarrasser 12x par jours parce que le repas n’est pas encore prêt. Le but, en consultant tes courriels, c’est de les traiter de suite. Voilà pourquoi je les pointe tôt le matin et en fin de journée. (sauf si je suis dans l’attente d’une réponse importante, en début d’après-midi).

Et durant cette phase de traitement, 3 possibilités :

• Je le traite tout de suite ou le délègue. (si ça me prend moins de 5 minutes)
• Je le classe et me planifie une tâche dans mon agenda
• Je le supprime

Le temps est le bien le plus précieux que tu possèdes :

Essaye de valoriser les tâches que tu vas accomplir. Sur une base de l’optimisation du concept de 20/80, demande-toi toujours si ce que tu vas entreprendre t’apportera réellement une valeur ajoutée. Pour cette raison, si tu es capable de le déléguer, gagner du temps, voire de la supprimer, fais-le. Comme par exemple, les impôts. J’adore les chiffres, je suis un peu “chamboulé du bocal” et j’aime tout maîtriser.

Sauf que devenir fiscaliste spécialisé dans la loi des finances québécoise et canadienne et pouvoir remplir 2 x 28 pages de déclaration pour récupérer un crédit d’impôt intéressant ne figuraient pas dans mon Top 10 du confinement. Du coup, j’ai délégué le bébé à une vraie professionnelle, qui 48h et 100$ CAD plus tard s’est occupés de tout. “Emballé c’est pesé” (posté pour le coup) ! Voilà un bel exemple de temps de vie gagné !

Relax & Chill :

Concrètement, travailler (même par passion”) c’est bien, mais profiter c’est mieux. Si tu peux allier les deux, tu es le plus heureux du monde. Mais je te conseille, même en temps de confinement, de te mettre en OFF 2 jours par semaine. Alors tu débranches la “plug” (intégration réussie), tu limites les écrans et tu ralentis le rythme. L’objectif ? Partager en famille, se ressourcer, se rapprocher de la nature, bref bien apprivoiser ce temps de repos afin d’en profiter un maximum. Tout ça, pour mieux redémarrer ensuite.

J’oubliais …

En raison de mon gout pour les challenges, je n’ai pas pu m’empêcher de participer à l’événement inter-blogueurs d’Olivier Roland,  “comment travailler de chez soi efficacement pendant le confinement” du blog Blogueur Pro. En effet, j’apprécie tout particulièrement sa vision du monde qui nous entoure et sa façon assez particulière de voir dans chaque situation l’opportunité qui s’ouvre à nous. C’est pourquoi je te partage aujourd’hui cet article, que je trouve très pertinent. Au passage, il m’a aidé et t’aidera également à être plus efficace pendant ce confinement (et tout le reste du temps !).

Voilà, c’est fini pour aujourd’hui. En définitive, tu l’auras compris, sois organisé, pragmatique, réaliste , rigoureux, ambitieux, positif et parfois un peu égoïste. Tu vas tirer profit de cette période ponctuellement désagréable, mais tellement utile. Tu as toutes les cartes en main pour devenir plus efficace grâce au confinement. Au fait, partage avec moi en commentaire tes réussites. Dis-moi également quels sont tes projets ou les activités originales que tu as organisés pour me donner des idées et inspirer les autres lecteurs.

Bon confinement à tous, restez chez vous, prenez soin de vos proches et restez positifs : #cavabienaller !

À bientôt,

Bye-Bye

© Stalimapics – Profiter de l’instant. Vivre, simplement !